Die Drei-Jahres-Roadmap für ein Altsystem: was in welcher Reihenfolge
Roadmaps für Modernisierungen scheitern an ihrer eigenen Genauigkeit. Ein Plan über drei Jahre mit Quartalsdetails ist nach sechs Monaten falsch, und dann wird nicht der Plan angepasst, sondern der Plan ignoriert.
Eine tragfähige Roadmap ordnet, statt zu terminieren: Jeder Schritt hat eigenen Nutzen, eigenen Abbruchpunkt und eine Voraussetzung aus dem vorherigen. Halbjahr 1: Analyse, Notfallvorsorge, Absicherung, Testnetz an den Stellen mit dem höchsten Schaden. Halbjahr 2: ein kleiner, vollständiger Bereich als Beweis der Methode. Jahr 2: Wiederholung nach Geschäftswert und Abhängigkeitstiefe, neue Funktionalität nur noch außerhalb des Altsystems. Jahr 3: Abschalttermine, Archivierung, Rückgabe von Lizenzen — erst hier entsteht die Einsparung.
Was eine tragfähige Roadmap ausmacht
Sie ordnet, statt zu terminieren. Jeder Schritt hat einen eigenen Nutzen, einen eigenen Abbruchpunkt und eine Voraussetzung, die aus dem vorherigen Schritt kommt. Wer nach dem zweiten Schritt aufhört, steht besser da als vorher — das ist das eigentliche Qualitätsmerkmal.
Jahr 1, erstes Halbjahr: Verstehen und stabilisieren
Analyse des abgegrenzten Kernsystems, Notfallvorsorge, Absicherung nach außen, Aufbau eines Testnetzes über die Bereiche mit dem höchsten Schaden. Nach diesem halben Jahr ist das System nicht moderner, aber beherrschbar — und die Organisation kann entscheiden, ob sie weitergeht. Wer hier aufhört, hat Wissen gesichert und Risiko gesenkt.
Jahr 1, zweites Halbjahr: Ein Bereich, vollständig
Der erste Schnitt, klein und vollständig: ein fachlicher Vorgang mit eigenen Daten, ausgelagert und produktiv. Ziel ist nicht Nutzen, sondern Beweis — Methode, Zielarchitektur und Zusammenarbeit werden an einem Fall validiert, an dem ein Fehler verkraftbar ist.
Jahr 2: Wiederholen und beschleunigen
Ab dem zweiten Bereich zahlt sich das Fundament aus: Die Muster stehen, die Werkzeuge laufen, die Fragen sind bekannt. Hier entscheidet sich, ob die Reihenfolge stimmt — priorisiert wird nach Geschäftswert und Abhängigkeitstiefe, nicht nach technischer Bequemlichkeit. Parallel läuft die Regel, dass neue Funktionalität nur noch außerhalb des Altsystems entsteht.
Jahr 3: Abschalten
Der Teil, der in Roadmaps fehlt. Je Bereich ein Abschalttermin, Archivierung der Bestände, Rückgabe von Lizenzen und Infrastruktur. Erst hier entsteht die Einsparung, die im Business Case stand — vorher laufen beide Systeme, und die Kosten sind höher als vorher.
Was die Roadmap nicht enthalten sollte
Quartalsgenaue Termine für Jahr zwei und drei. Sie erzeugen den Anschein von Planbarkeit, den es nicht gibt, und binden Glaubwürdigkeit an Zahlen, die niemand halten kann. Eine Reihenfolge mit Voraussetzungen und ein genauer Plan für die nächsten sechs Monate ist ehrlicher und in der Steuerung brauchbarer.
Häufige Fragen
Warum keine quartalsgenauen Termine für die späteren Jahre?
Weil sie nicht haltbar sind und Glaubwürdigkeit kosten, sobald sie reißen. Eine Reihenfolge mit Voraussetzungen plus ein genauer Plan für sechs Monate ist ehrlicher und lässt sich tatsächlich steuern.
Wann entsteht die Einsparung aus dem Business Case?
Erst mit der Abschaltung. Während des Parallelbetriebs sind die Kosten höher als vorher, weil beide Systeme laufen und beide gepflegt werden. Wer die Abschaltung nicht plant, plant eine Rechnung, die nie eintrifft.
Was, wenn das Budget nach einem Jahr gestrichen wird?
Dann muss der Stand nach einem Jahr für sich tragen. Genau deshalb steht die Stabilisierung am Anfang: Wissenssicherung, Absicherung und Testnetz sind auch dann wertvoll, wenn nichts weiter passiert.
Wie wählt man den ersten Bereich aus?
Nach Risiko, nicht nach Nutzen. Gesucht ist der kleinste vollständige Vorgang mit wenigen Abhängigkeiten, bei dem ein Fehler verkraftbar ist. Der wichtigste Bereich ist der falsche erste Kandidat, weil dort niemand experimentieren darf.
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