Vertrieb · RFQ · Angebotskalkulation

Ihr verliert nicht am Preis.
Ihr verliert an der Uhr.

Bei komplexen Anfragen gewinnt, wer zuerst ein sauberes Angebot liefert. Smart Inquiry & Offer macht aus 13 Jahren Angeboten ein Archiv, das bei jedem RFQ mitarbeitet.

Mein Angebots-Potenzial berechnen →Gespräch sichern

✓ Positionen vorbefüllt✓ Marge sichtbar✓ Check in 2 Wochen

RFQ-2024-3187 · 212 Positionen03:14

ÄHNLICHER FALL GEFUNDEN

Projekt 2019-1142 · 87 % Positions-Match

VORBEFÜLLT

184

MARGE

18 %

ZEIT

4 h

Angebot erstelltstatt 3 Wochen

Quelle: je Position das Ursprungsangebot

Das Problem · heute

3 Uhr morgens. RFQ-Frist um 12.

Die passende Kalkulation liegt im Archiv, aber keiner findet sie schnell genug. Also wird wieder von vorn gerechnet, mit Angstpuffer.

Archiv-Archäologie

Bei jedem RFQ wird im Archiv gewühlt, PDF für PDF, Stunden um Stunden.

3 Wochen Time-to-Quote

Bis das Angebot raus ist, hat der schnellere Wettbewerber längst geliefert.

15 % Angstpuffer

Weil keiner die alten Zahlen schnell findet, wandert ein Puffer in jede Kalkulation.

Wissen im Kopf weniger Köpfe

Nur die erfahrenen Kalkulatoren wissen, was damals stimmte.

Marge verschenkt

Zu hoch kalkuliert = Auftrag weg. Zu niedrig = Marge weg. Beides kostet.

Kapazität gebunden

Das Team rechnet Angebote statt Kunden zu betreuen.

„Wir verlieren Aufträge nicht am Preis. Wir verlieren sie, weil wir zu langsam ein Angebot liefern."

Vertriebsleiter eines Maschinenbau-Zulieferers.

Die Lösung

Das Archiv, das bei jedem Angebot mitarbeitet.

Smart Inquiry & Offer durchsucht Ihre alten Angebote, RFQs und Stücklisten, findet ähnliche Fälle, füllt Positionen vor und macht die Marge sichtbar, Ihre Kalkulatoren entscheiden, das System liefert die Vorlage.

Archiv rein

Alte Angebote, RFQs, Stücklisten, Preise, dort abgeholt, wo sie liegen.

01 · INPUT

Vorbefüllen und Marge zeigen

Positionen kommen vorbefüllt, je Position mit Quelle und Marge.

03 · VORLAGE

Kalkulator entscheidet

Ihr Team prüft und gibt frei, schneller, sicherer, nachvollziehbar.

04 · KONTROLLE

Ergänzt Ihr ERP/CRM

Kein Rip-and-Replace.

Quelle je Position

Nachvollziehbar.

Marge sichtbar

Kein Blindflug.

EU-Cloud / On-Prem

DSGVO-konform.

Forschungsbasierter ROI-Rechner

Wie viel bindet Ihr Angebotsprozess, heute?

Jedes Angebot kostet Stunden, die woanders fehlen. Bewegen Sie die Regler, die Zahl rechnet live.

LIVE ENGINE skillbyte Modell-Engine · v2.6

RFQs / Angebote pro Monat20

Stunden Aufwand je Angebot8 Std

Stundensatz Kalkulation75 €

reduzierbar mit Smart Inquiry70 %

GESCHÄTZTE ERSPARNIS / JAHR

–

Aufwand heute / Jahr

–

Kosten je Angebot

–

Amortisation

2 Wochen

Vollständigen Report freischalten →

Ersparnis = RFQs × 12 × Stunden je Angebot × Stundensatz × Reduktionsgrad

Branchenwerte: Time-to-Quote 3 Wo → 4–24 h, ~−80 % Suchaufwand, unverbindliche Modellrechnung.

So starten Sie · Quote Readiness Check

In 2 Wochen wissen Sie, ob es funktioniert.

Kein Beratungs-Marathon, keine Workshop-Slides. Ein kompakter, kaufbarer Check auf Ihren echten Daten, mit klarer Entscheidungsvorlage am Ende.

Scoping-Termin

Einen RFQ-Typ + repräsentative Alt-Angebote festlegen.

WOCHE 1 · 60 MIN

Archiv liefern

Alte Angebote, RFQs, Stücklisten, inkl. der komplexen Fälle.

WOCHE 1–2 · ASYNCHRON

Angebots-Probe live

Wir lassen das System einen echten RFQ vorbefüllen, Sie sehen Tempo und Trefferquote.

WOCHE 2 · LIVE

Readiness-Bericht

Klare Entscheidungsvorlage: Zeitgewinn, Match-Quote, nächste Schritte.

WOCHE 2 · ENTSCHEIDUNG

skillbyte Stories.

Wie wir Industrieunternehmen auf ihrer KI-Reise begleiten.

Case Study · Knowledge Hub Wie TROESTER die Lösungszeit im Service von 6 h auf 76 min senkt

Case Study · Planning Assistant Wie Lichtenheldt Konflikte sieht, bevor die Linie steht: +12 Pp Liefertreue Lichtenheldt GmbH

Case Study · Smart Inquiry & Offer Wie ein Maschinenbau-Zulieferer Angebote in 4–24 h statt 3 Wochen erstellt Maschinenbau · Vertrieb

40+ Industrieunternehmen Alle Case Studies ansehen skillbyte

Kostenloser Report · Angebots-Potenzial

Ihr Angebots-Potenzial, als Report für CEO und CFO.

Ein kompakter Report mit Ihrem Engpass, dem bezifferten Potenzial und dem 2-Wochen-Plan. Direkt ins Postfach.

3 Wo → 4–24 hTime-to-Quote

~−80 %Suchaufwand pro RFQ

3×mehr Angebote bei gleichem Team

Häufige Einwände

Was Verantwortliche uns oft fragen.

Unsere Angebote sind zu komplex.

Genau dafür ist das System gemacht, wir testen es im Check bewusst an Ihren komplexesten RFQs.

Wir haben schon ein CRM/ERP.

Smart Inquiry ersetzt es nicht, es füttert es: vorbefüllte Positionen fließen in Ihr System.

Darf die KI Preise setzen?

Nein, sie schlägt vor (mit Quelle und Marge), Ihre Kalkulatoren entscheiden.

Unsere Preise sind sensibel.

EU-Cloud oder On-Prem, DSGVO-konform; Zugriff rollenbasiert. Daten verlassen Ihren Rechtsraum nicht.

Reichen unsere Altdaten?

Der 2-Wochen-Check zeigt genau, wie gut Ihr Archiv trägt, vor jeder Entscheidung.

Was kostet das?

Check zum Festpreis; Betrieb unter dem im Rechner bezifferten Jahresnutzen.

Quote Readiness Check

30 Minuten Gespräch. Klarheit, ob es bei Ihnen funktioniert.

Sie schildern Ihre Situation und wo die Daten heute liegen. Wir sagen ehrlich, ob ein Check für Sie sinnvoll ist, oder nicht.

✓ Persönlich
✓ Keine Demo. Echtes Gespräch.
✓ Wir prüfen Eignung, nicht Kaufbereitschaft.

Masiar Ighani

Gründer und CEO · skillbyte GmbH · 0221-95490614

Termin sichern

30 Min · unverbindlich · keine Demo

Ihr Kontakt für Partnerschaften und BD

Rozalia KarbowniczekStrategic Partnerships · skillbyteAntwortet i. d. R. in < 24 h

Sie haben einen KI-, Automatisierungs- oder Partner-Case? Wir sortieren ihn gemeinsam, zeigen den schnellsten Hebel und den konkreten nächsten Schritt, mit Zugang zum TROESTER-Industrienetzwerk.