KI im Vertrieb: fünf Lösungen jenseits des Angebots-Tempos
Angebots-Tempo ist der bekannteste Hebel, aber nicht der einzige. Der technische Vertrieb verliert Zeit an fünf Stellen, und für jede gibt es eine Lösung, die auf vorhandenen Daten läuft.
Fünf Ansatzpunkte geben dem technischen Vertrieb Stunden zurück: RFQ-Triage sortiert Anfragen in zehn Minuten nach Gewinnchance, Kundenwissen macht Klärungsstände und Zusagen abrufbar, Besuchsnotizen werden diktiert statt getippt, Cross-Selling-Hinweise zeigen typische Zusatzpositionen, und Wiedervorlagen entstehen automatisch aus dem Angebotsstatus. Starten Sie mit dem Kundenwissen, danach Triage, dann Notizen. Der Pilot passt in zwei Wochen und misst sich an Time-to-Quote, Trefferquote und Stunden pro Woche.
Die fünf Lösungen
- RFQ-Triage: Anfragen in zehn Minuten nach Gewinnchance sortieren, bevor Stunden in chancenlose Preisvergleiche fließen.
- Kundenwissen: Klärungsstände, Zusagen und Sonderlocken aus Projektpostfächern abrufbar, kein „wer hat dem Kunden was versprochen".
- Besuchs- und Gesprächsnotizen: diktieren statt tippen, strukturiert ins CRM, abends fertig statt sonntags.
- Cross-Selling-Hinweise: das System erkennt, welche Position in vergleichbaren Projekten dazugehörte.
- Nachfass-Disziplin: automatische Wiedervorlagen aus Angebotsstatus statt aus dem Gedächtnis.
Reihenfolge für den Einstieg
Erst das Kundenwissen (größter Zeitfresser, Daten vorhanden), dann Triage, dann Notizen. Jede Stufe misst sich selbst: Time-to-Quote, Trefferquote, Stunden pro Woche. Der Pilot passt in zwei Wochen.
Häufige Fragen
Ersetzt das unser CRM?
Nein, es füllt es endlich: Notizen, Stände und Wiedervorlagen entstehen nebenbei, statt am Wochenende nachgetragen zu werden.
Was bringt die RFQ-Triage konkret?
Kalkulationsstunden wandern von chancenlosen zu gewinnbaren Anfragen. Bei vielen Betrieben ist das der schnellste Gewinnraten-Hebel überhaupt.
Wo verliert Ihr Vertrieb die meisten Stunden?
Der Angebots-Check zeigt es in 5 Minuten.
Check starten →Solche Ablaeufe automatisieren wir im Auftrag: KI-Prozessautomatisierung, vom priorisierten Prozess bis zum Pilot mit Vorher-Nachher-Zahl.
