Wenn Ihr bester Kalkulator geht, geht Ihre Marge mit
Für Vertriebsleiter, bei denen ein einziger erfahrener Kalkulator entscheidet, ob ein Angebot Geld verdient. Wenn diese Person das Haus verlässt, verschwindet nicht nur Erfahrung – es verschwindet Marge. So sichern Sie das Wissen, solange es noch da ist.
Das Problem: Kalkulation als Kopfsache
In vielen Betrieben weiß eine Handvoll Leute, wie man eine komplexe Anfrage richtig bepreist: welche Zuschläge, welche Risiken, welcher Lieferant, welche Sonderlocke aus dem letzten Projekt. Steht diese Person nicht zur Verfügung, wird geraten – zu hoch (Auftrag verloren) oder zu niedrig (Marge verloren).
Was es kostet
Jedes Angebot, das ohne dieses Wissen entsteht, ist ein Risiko in beide Richtungen. Ein einziger Fehlschlag bei einem Großprojekt kann die Ersparnis eines ganzen Jahres auffressen. Und wenn der Kalkulator geht, dauert es Monate, bis ein Nachfolger ähnlich sicher ist.
Die Lösung: das Angebotsarchiv nutzbar machen
- Ihr eigenes Angebotsarchiv wird zur Wissensquelle: Was wurde ähnlich kalkuliert, mit welchem Ergebnis?
- KI schlägt Positionen und Margen mit Quelle vor – die Erfahrung wird nachvollziehbar, nicht nur abrufbar.
- Neue Mitarbeitende kalkulieren vom ersten Tag an auf dem gesammelten Wissen des Hauses, statt bei null zu beginnen.
So bleibt die Marge im Unternehmen, auch wenn die Person geht, die sie jahrelang gesichert hat.
Wie gut trägt Ihr Angebotsarchiv?
Der Angebots-Check zeigt, wie viel Kalkulationswissen in Ihren Altangeboten steckt – und was es wert ist.
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