Die Sonderanfrage, die keiner kalkulieren will
Für den technischen Vertrieb, bei dem jede zweite Anfrage ein Unikat ist. Die Standardfälle laufen, aber die aufwendigen Sonderanfragen bleiben liegen, dabei sind genau das die Aufträge mit der besten Marge. So machen Sie das Komplexe schnell.
Komplexe Sonderanfragen bleiben liegen, weil jedes Angebot bei null beginnt: Spezifikationen lesen, Machbarkeit prüfen, Rücksprachen mit der Technik führen, Stücklisten zusammensuchen. Ausgerechnet diese Aufträge haben oft die beste Marge, und jede nicht abgegebene Kalkulation ist ein Auftrag, der gar nicht in die Bewertung kommt. KI liest Spezifikation und Lastenheft, extrahiert die Anforderungen und schlägt Stückliste, Referenzprojekte und Kalkulationsansatz vor; geprüft und entschieden wird im Vertrieb.
Das Problem: jedes Angebot beginnt bei null
Bei individuellen Anfragen gibt es keine Vorlage. Der Vertrieb muss Spezifikationen lesen, Machbarkeit prüfen, Rücksprachen mit der Technik führen, Stücklisten zusammensuchen. Das kostet Tage und weil es so aufwendig ist, wandern diese Anfragen ans Ende der Liste, wo sie kalt werden.
Drei Wochen sind ein verlorener Auftrag
Wenn Ihre komplexen Anfragen drei Wochen bis zum Angebot brauchen, verlieren Sie sie an schnellere Wettbewerber oder an die eigene Überlastung. Jede nicht abgegebene Kalkulation ist ein Auftrag, der gar nicht erst in die Bewertung kommt.
Die Lösung: die Vorarbeit automatisieren
- KI liest Spezifikation und Lastenheft und extrahiert die relevanten Anforderungen automatisch.
- Aus der Anfrage entstehen Vorschläge für Stückliste, ähnliche Referenzprojekte und Kalkulationsansatz.
- Der technische Vertrieb prüft und entscheidet, statt stundenlang Grundlagen zusammenzutragen.
Die anspruchsvolle Anfrage wird so vom Zeitfresser zum schnellen, gut kalkulierten Angebot.
Häufige Fragen
Warum bleiben komplexe Sonderanfragen im technischen Vertrieb so oft liegen?
Weil bei individuellen Anfragen keine Vorlage existiert und jedes Angebot bei null beginnt: Spezifikationen lesen, Machbarkeit prüfen, Rücksprachen mit der Technik, Stücklisten zusammensuchen. Das kostet Tage - und weil es so aufwendig ist, wandern diese Anfragen ans Ende der Liste, wo sie kalt werden. Dabei sind es oft die Aufträge mit der besten Marge.
Was kostet es, wenn die Kalkulation einer Sonderanfrage drei Wochen dauert?
Sie verlieren die Anfrage an schnellere Wettbewerber oder an die eigene Überlastung. Jede nicht abgegebene Kalkulation ist ein Auftrag, der gar nicht erst in die Bewertung kommt. Betroffen sind ausgerechnet die aufwendigsten und häufig profitabelsten Anfragen.
Wie kann KI die Kalkulation komplexer Anfragen beschleunigen?
Die KI liest Spezifikation und Lastenheft und extrahiert die relevanten Anforderungen automatisch. Aus der Anfrage entstehen Vorschläge für Stückliste, ähnliche Referenzprojekte und Kalkulationsansatz. Der technische Vertrieb prüft und entscheidet, statt stundenlang Grundlagen zusammenzutragen.
Übernimmt die KI damit die Kalkulationsentscheidung?
Nein - automatisiert wird die Vorarbeit, nicht das Urteil. Der technische Vertrieb prüft die Vorschläge und entscheidet weiterhin selbst. So wird die anspruchsvolle Anfrage vom Zeitfresser zum schnellen, gut kalkulierten Angebot.
Wie viel Zeit kostet Sie eine Sonderanfrage?
Der Angebots-Check beziffert Ihren Aufwand pro Anfrage und zeigt, wo KI ihn halbiert.
Angebots-Check starten →Solche Ablaeufe automatisieren wir im Auftrag: KI-Prozessautomatisierung, vom priorisierten Prozess bis zum Pilot mit Vorher-Nachher-Zahl.
