Vertrieb

Die Sonderanfrage, die keiner kalkulieren will

19.07.2026 · 6 Min · Masiar Ighani · CEO

Für den technischen Vertrieb, bei dem jede zweite Anfrage ein Unikat ist. Die Standardfälle laufen, aber die aufwendigen Sonderanfragen bleiben liegen – dabei sind genau das die Aufträge mit der besten Marge. So machen Sie das Komplexe schnell.

Byte · VertriebVertriebByteFür technischen Vertrieb

Das Problem: jedes Angebot beginnt bei null

Bei individuellen Anfragen gibt es keine Vorlage. Der Vertrieb muss Spezifikationen lesen, Machbarkeit prüfen, Rücksprachen mit der Technik führen, Stücklisten zusammensuchen. Das kostet Tage – und weil es so aufwendig ist, wandern diese Anfragen ans Ende der Liste, wo sie kalt werden.

Die aufwendigsten Anfragen sind oft die profitabelsten – und die, die am ehesten liegen bleiben.

Was es kostet

Wenn Ihre komplexen Anfragen drei Wochen bis zum Angebot brauchen, verlieren Sie sie an schnellere Wettbewerber oder an die eigene Überlastung. Jede nicht abgegebene Kalkulation ist ein Auftrag, der gar nicht erst in die Bewertung kommt.

Die Lösung: die Vorarbeit automatisieren

  • KI liest Spezifikation und Lastenheft und extrahiert die relevanten Anforderungen automatisch.
  • Aus der Anfrage entstehen Vorschläge für Stückliste, ähnliche Referenzprojekte und Kalkulationsansatz.
  • Der technische Vertrieb prüft und entscheidet – statt stundenlang Grundlagen zusammenzutragen.

Die anspruchsvolle Anfrage wird so vom Zeitfresser zum schnellen, gut kalkulierten Angebot.

Automatisieren Sie die Vorarbeit, nicht das Urteil – dann wird das Komplexe endlich schnell.

Wie viel Zeit kostet Sie eine Sonderanfrage?

Der Angebots-Check beziffert Ihren Aufwand pro Anfrage und zeigt, wo KI ihn halbiert.

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