KI-Prozessautomatisierung·Proof of Concept
KI Proof of Concept: Gewissheit in Wochen, keine Studie in Quartalen.
Ein Proof of Concept beantwortet eine einzige Frage: Trägt dieser Fall die Rechnung? Wir erheben zuerst die Vorher-Zahl, bauen dann zwei bis vier Wochen an Ihren echten Daten und messen mit derselben Methode nach. 2026 dauert ein sauberer KI-PoC keine sechs Monate mehr.
Erst die Zahl, dann der Bau.
Die meisten Piloten scheitern vor dem ersten Prompt: Es fehlt die Messgröße, gegen die das Ergebnis später bestehen muss. Deshalb steht am Anfang die Vorher-Zahl, erhoben mit Bordmitteln: Lösungszeit der letzten zwanzig Störungen, Durchlaufzeit der letzten zehn Angebote, Suchzeit pro Fachfrage.
Danach baut ein Team zwei bis vier Wochen am echten Fall: echte Quellsysteme mit Lesezugriff, die schwierigen Dokumente von 2019 eingeschlossen. Am Ende steht dieselbe Messung noch einmal, und die Entscheidung ist eine Rechnung.
Was ein PoC liefern muss.
Ein PoC auf Demodaten beweist nichts, weil die schwierigen Fälle fehlen. Ein PoC ohne Vorher-Zahl liefert Geschmackssache statt Messwert. Beides steht deshalb vertraglich fest, bevor wir anfangen. Was nach dem Pilot kommt, steht auf der Beweisseite: zwölf dokumentierte Fälle mit Ausgangslage und Ergebnis.
Wann wir abraten.
Kommt bei der Vorher-Zahl ein kleiner Betrag heraus, raten wir vom PoC ab, im Erstgespräch und nicht in Woche drei. Das betrifft rund die Hälfte der besprochenen Fälle. Wer vorher selbst rechnen will: zehn Rechner, ohne Anmeldung, die Eingaben bleiben im Browser.
Kurz beantwortet.
Ein zeitlich begrenzter Test an echten Daten, der eine vorher festgelegte Messgröße verbessern muss: etwa Lösungszeit pro Störung oder Durchlaufzeit pro Angebot. Er endet mit einer Vorher-Nachher-Zahl, nicht mit einer Präsentation.
Zwei bis vier Wochen vom Kickoff bis zur Messung, wenn Lesezugriff auf die Quellsysteme besteht. Sechs Monate braucht kein PoC. Was so lange dauert, ist meist ein Projekt ohne Abbruchkriterium.
Der Einstieg ist ein Workshop-Tag zum Festpreis, dort werden zwei Fälle mit Ihren eigenen Stundensätzen durchgerechnet. Der PoC selbst wird danach kalkuliert, mit der Zahl auf dem Tisch statt mit Branchendurchschnitten.
An drei Dingen: keine Vorher-Zahl, gegen die gemessen wird; Demodaten statt echter Quellen; und niemand, der den Betrieb nach dem Pilot verantwortet. Alle drei sind vor dem Start lösbar und gehören deshalb ins Erstgespräch, nicht in die Nachbesprechung.
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