Prozessautomatisierung · Dienstleister · Festpreis-Einstieg Ihr Engpass sitzt im Posteingang.
Posteingang, Rechnungsprüfung, Tickets, Angebote: Wir automatisieren die Vorgänge, die Ihr Team jeden Tag aufhalten, gemessen an einer Zahl, die vorher feststeht.
Vorgangs-Check anfordernAutomatisieren, was jeden Tag anfällt.
Posteingang & Belege
Rechnungen, Formulare, Anhänge: lesen, zuordnen, übertragen. Dieser Stapel wächst jeden Morgen, bevor jemand angefangen hat.
Tickets & Anfragen
Einordnen, priorisieren, mit der Historie beantworten. Eine passende Antwort aus einem früheren Fall dient als Vorlage, wenn man sie findet.
Angebote & Verträge
Anfragen lesen, Altangebote finden, Entwurf erstellen. Typischer Wert aus Projekten: Angebote in 4 bis 24 Stunden statt in rund drei Wochen.
Aus der Praxis 
TROESTER GmbH & Co. KG · Maschinenbau
97,5 % ohne Korrektur.
Für die CO₂-Bilanz von TROESTER hat die KI 2.501 Rechnungen gelesen und 6.563 CO₂-relevante Posten herausgezogen. Gemessen wurde, wie viele Posten das Team von TROESTER von Hand korrigieren musste. Dasselbe Vorgehen eignet sich für Belege, Tickets und Angebote.
Im Büro rechnet sich Automatisierung genauso.
Der Rechenweg ist derselbe wie in der Fertigung: Häufigkeit mal Zeitaufwand mal Stundensatz. Ein Vorgang, der täglich vorkommt und zwanzig Minuten Handarbeit kostet, rechnet sich bei Dienstleistern genauso. Er liegt nur im Postfach statt in der Halle und wird deshalb selten gemessen. Genau dort fangen wir an: mit einer Vorher-Zahl aus Ihren letzten dreißig Vorgängen.
Und wann raten wir ab? Wenn jede Entscheidung Erfahrung verlangt und sich kein Muster erkennen lässt. Das sagen wir schon im Erstgespräch. Wer vorher selbst rechnen will: der Prozesskosten-Rechner, ohne Anmeldung.
Was Verantwortliche
vor dem Start fragen.
Welche Vorgänge zuerst, ob es sich ohne Produktion lohnt und wie Sie anfangen.
Noch Fragen?
Rozalia Karbowniczek antwortet Ihnen persönlich innerhalb von 24 Stunden. Kein Verteiler, kein Vertriebsskript.
Frage stellenDie häufigen, klar beschreibbaren mit viel Such- und Übertragungsarbeit: Posteingang, Rechnungsprüfung, Ticket-Zuordnung, Angebotserstellung. Nicht die Fälle, in denen jede Entscheidung Erfahrung verlangt.
Ja. Der Rechenweg ist derselbe: Häufigkeit mal Zeitaufwand mal Stundensatz. Ein Vorgang, der täglich vorkommt und zwanzig Minuten Handarbeit kostet, rechnet sich bei Dienstleistern genauso wie in der Fertigung.
Mit einem Workshop-Tag (Potenzialanalyse) zum Festpreis: Prozesse durchgehen, zwei Fälle mit eigenen Stundensätzen durchrechnen, priorisieren. Danach wissen beide Seiten, ob sich mehr lohnt.
Oder direkt: Vorgangs-Check anfordern. Zurück zur Übersicht: KI-Prozessautomatisierung. Der übliche Einstieg: ein Workshop-Tag zum Festpreis, an dem wir zwei Fälle mit Ihren Stundensätzen durchrechnen.
Ihr aufwendigster Vorgang, ehrlich geprüft.
Sie schildern den Vorgang, der am meisten aufhält. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie Ihren Vorgangs-Check, eine erste schriftliche Einschätzung: was der Vorgang Sie heute ungefähr kostet, ob sich Automatisierung dort rechnet und womit Sie anfangen. Rechnet sie sich nicht, sagen wir das, bevor größere Kosten entstehen.
ROZALIA KARBOWNICZEK ANTWORTET PERSÖNLICH · KEIN VERTEILER
