Angebote in Stunden statt Wochen, ein Werkstattbericht.
Bei komplexen Anfragen gewinnt, wer zuerst ein sauberes Angebot liefert. Genau da lag der Engpass.
Mit KI-gestützter Angebotserstellung verkürzen Sie die Durchlaufzeit von Anfrage bis Angebot von Tagen oder Wochen auf wenige Stunden. Der Vertrieb prüft und gibt frei, statt Daten manuell zusammenzusuchen.
Das Archiv arbeitet mit
Alte Angebote, RFQs und Stücklisten wurden durchsuchbar; ähnliche Fälle gefunden, Positionen vorbefüllt, Marge je Position sichtbar, mit Quelle. Die Kalkulatoren prüften und gaben frei.
- Time-to-Quote von ~3 Wochen auf 4–24 Stunden
- ~−80 % Suchaufwand pro RFQ
- Mehr Angebote bei gleichem Team
Häufige Fragen
Wie können Angebote in Stunden statt Wochen entstehen?
Indem die KI Anfragen automatisch erfasst, passende Produkte und Preise vorschlägt und einen Angebotsentwurf erzeugt, den der Vertrieb nur noch prüft. Die zeitraubende Suche in Katalogen, Altangeboten und Stammdaten entfällt. Der Mensch entscheidet weiter, arbeitet aber an einem fertigen Entwurf statt am leeren Blatt.
Ersetzt das unseren Vertrieb?
Nein, es entlastet ihn von Routinearbeit und gibt ihm Zeit für Beratung und Verhandlung. Die KI liefert den Entwurf, die fachliche und kaufmännische Freigabe bleibt beim Menschen. So bearbeitet Ihr Team mehr Anfragen in gleicher Zeit, ohne an Qualität zu verlieren.
Was bringt schnellere Angebotserstellung konkret?
Höhere Trefferquoten, weil Sie früher als der Wettbewerb reagieren, und weniger verlorene Anfragen durch Überlastung. Gleichzeitig sinken Fehler bei Preisen und Konfigurationen, weil aktuelle Stammdaten genutzt werden. Viele Betriebe gewinnen so Aufträge, die sie vorher aus Zeitmangel gar nicht erst angeboten hätten.
Funktioniert das auch bei komplexen, konfigurierbaren Produkten?
Ja, gerade dort ist der Hebel groß, weil die manuelle Konfiguration besonders aufwendig ist. Die KI berücksichtigt Regeln, Varianten und Abhängigkeiten und schlägt eine stimmige Konfiguration vor. Wie das für Ihr Sortiment aussieht, zeigen wir mit Smart Inquiry & Offer.
