Automatisierte Rechnungs-
verarbeitung mit KI.
Eingangsrechnungen erfassen, prüfen, kontieren und freigeben, heute meist von Hand. KI liest, gleicht mit Bestellung und Wareneingang ab und bucht vor. Ihr Team prüft nur noch die Ausnahmen.
Wo Automatisierte Rechnungsverarbeitung heute klemmt.
Tippen statt prüfen
Jede Rechnung wird manuell erfasst und kontiert, Minuten, die sich täglich summieren.
Skonto verloren
Lange Durchläufe heißen verpasste Skontofristen und Mahnungen.
Kein Überblick
Wo eine Rechnung im Freigabeprozess hängt, weiß niemand genau.
Sekunden statt Minuten. Jede Rechnung nachvollziehbar bis zum Beleg.
Was Automatisierte Rechnungsverarbeitung Ihnen pro Jahr bringt.
Zwei Angaben, Sie sehen sofort, wie viel Zeit und Geld bei Ihnen frei wird. Schätzwert, im 2-Wochen-Pilot auf Ihren Daten verifiziert.
Von der Analyse zum messbaren Effekt.
Lesen statt tippen
KI liest jede Rechnung, egal ob PDF, Scan oder E-Mail, und extrahiert alle Positionen.
3-Wege-Match
Automatischer Abgleich mit Bestellung und Wareneingang, Kontierungsvorschlag inklusive.
Nur Ausnahmen an den Menschen
Klare Fälle laufen durch, nur Abweichungen landen zur Prüfung, mit Begründung.
Gemessen bei TROESTER. Nicht versprochen.
Wie TROESTER Servicewissen abrufbar machte, in zwei Wochen.
Was diese Lösung nicht leistet.
Die Automatisierung bucht nicht, was Ihre Buchhaltung nicht vorgibt. Kontierungsregeln, Kostenstellenlogik und Freigabegrenzen kommen aus Ihrem Haus, die KI wendet sie an.
Sie klärt auch keine Differenzen mit dem Lieferanten: Wenn Menge oder Preis nicht zur Bestellung passen, legt sie den Fall mit Begründung vor, das Gespräch führt Ihr Einkauf. Bei Rechnungen ohne Bestellbezug bleibt mehr Handarbeit übrig als bei Bestellrechnungen, und das gehört zur ehrlichen Erwartung an den ersten Ausbaustand.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung, kurz erklärt.
Wie funktioniert automatisierte Rechnungsverarbeitung mit KI?
Ist das DSGVO-konform und revisionssicher?
Funktioniert das mit unserem ERP / DATEV?
Kosten, Quote und Prüfsicherheit
Was kostet das?
Wie hoch ist die Dunkelbuchungsquote realistisch?
Wie lange dauert die Einführung?
Ist das für die Betriebsprüfung ausreichend dokumentiert?
Und wenn es nicht funktioniert?
In 5 Minuten zu Ihrem Blueprint.
Aus Ihrer Analyse wird ein Fahrplan.
30 Minuten, persönlich mit dem Gründer, Sie gehen mit einem konkreten Plan raus, auch ohne Zusammenarbeit.
