Use-Case · Rechnungsverarbeitung

Automatisierte Rechnungs-
verarbeitung mit KI.

Eingangsrechnungen erfassen, prüfen, kontieren und freigeben, heute meist von Hand. KI liest, gleicht mit Bestellung und Wareneingang ab und bucht vor. Ihr Team prüft nur noch die Ausnahmen.

DSGVO und EU-Hosting2 Wochen bis zum Beleg
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
DONE-FOR-YOU · skillbyte
−70 %
Bearbeitungszeit
Sekunden
statt Minuten
100 %
nachvollziehbar
Im 2-Wochen-Pilot auf Ihren Daten verifiziert
Das Problem

Wo Automatisierte Rechnungsverarbeitung heute klemmt.

Tippen statt prüfen

Jede Rechnung wird manuell erfasst und kontiert, Minuten, die sich täglich summieren.

Skonto verloren

Lange Durchläufe heißen verpasste Skontofristen und Mahnungen.

Kein Überblick

Wo eine Rechnung im Freigabeprozess hängt, weiß niemand genau.

Sekunden statt Minuten. Jede Rechnung nachvollziehbar bis zum Beleg.

Ihr Nutzen · live

Was Automatisierte Rechnungsverarbeitung Ihnen pro Jahr bringt.

Zwei Angaben, Sie sehen sofort, wie viel Zeit und Geld bei Ihnen frei wird. Schätzwert, im 2-Wochen-Pilot auf Ihren Daten verifiziert.

Eingangsrechnungen / Monat800
Minuten je Rechnung (heute)8 min
Rechnungen × Minuten × 12 Monate × 70 % Reduktion ÷ 60 × Vollkostensatz.
geschätztes Potenzial / Jahr
Std / Jahr
≈ Vollzeit
Kostenlosen Check starten →
So arbeiten wir

Von der Analyse zum messbaren Effekt.

1

Lesen statt tippen

KI liest jede Rechnung, egal ob PDF, Scan oder E-Mail, und extrahiert alle Positionen.

01 · ERFASSEN
2

3-Wege-Match

Automatischer Abgleich mit Bestellung und Wareneingang, Kontierungsvorschlag inklusive.

02 · ABGLEICHEN
3

Nur Ausnahmen an den Menschen

Klare Fälle laufen durch, nur Abweichungen landen zur Prüfung, mit Begründung.

03 · FREIGEBEN
−70 %
Bearbeitungszeit
Sekunden
statt Minuten
100 %
nachvollziehbar
Bewiesen in der Industrie

Gemessen bei TROESTER. Nicht versprochen.

CASE STUDY · MASCHINENBAU SEIT 1892

Wie TROESTER Servicewissen abrufbar machte, in zwei Wochen.

6 h → 76 minLösungszeit im Service
+12 PpLiefertreue (OTD)
2 Wochenbis zum Beweis auf echten Daten
Case ansehen →
„Wir wollten kein weiteres Wiki. skillbyte hat in zwei Wochen auf unseren echten Daten gezeigt, dass es funktioniert." · Head of Service
Häufige Fragen

Automatisierte Rechnungsverarbeitung, kurz erklärt.

Wie funktioniert automatisierte Rechnungsverarbeitung mit KI?
Die KI liest jede Eingangsrechnung (PDF, Scan, E-Mail), extrahiert Lieferant, Positionen und Beträge, gleicht sie mit Bestellung und Wareneingang ab und schlägt Kontierung sowie Freigabe vor. Klare Fälle laufen automatisch, nur Ausnahmen gehen an Ihr Team.
Ist das DSGVO-konform und revisionssicher?
Ja. Verarbeitung in EU-Hosting, jede Entscheidung ist bis zum Originalbeleg nachvollziehbar, revisions- und prüfungssicher.
Funktioniert das mit unserem ERP / DATEV?
Ja. Wir docken an Ihr ERP oder DATEV an und spielen die gebuchten Belege zurück, ohne Systemwechsel.
Ihr nächster Schritt

Aus Ihrer Analyse wird ein Fahrplan.

30 Minuten, persönlich mit dem Gründer, Sie gehen mit einem konkreten Plan raus, auch ohne Zusammenarbeit.