Use-Case · Dokumentenanalyse

KI-gestützte
Dokumentenanalyse.

Verträge, technische Unterlagen, Lastenhefte, Protokolle: Antworten stecken auf Seite 47 von 300. KI liest, vergleicht und beantwortet Fragen, mit Verweis auf die genaue Stelle.

Nutzen berechnen30-Min-Gespräch →
DSGVO und EU-Hosting2 Wochen bis zum Beleg
KI-gestützte Dokumentenanalyse
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Im 2-Wochen-Pilot auf Ihren Daten verifiziert
Für Ihre Branche Chemie und Pharma Maschinenbau Fertigung Logistik
Das Problem

Wo KI-gestützte Dokumentenanalyse heute klemmt.

Suchen statt finden

Die richtige Information steckt tief in langen Dokumenten, das Suchen frisst Stunden.

Risiken übersehen

In Verträgen und Spezifikationen werden kritische Klauseln leicht überlesen.

Wissen nicht nutzbar

Tausende Dokumente sind da, aber nicht beantwortbar.

Die Antwort von Seite 47. In Sekunden, mit Fundstelle.

Ihr Nutzen · live

Was KI-gestützte Dokumentenanalyse Ihnen pro Jahr bringt.

Zwei Angaben, Sie sehen sofort, wie viel Zeit und Geld bei Ihnen frei wird. Schätzwert, im 2-Wochen-Pilot auf Ihren Daten verifiziert.

Dokumente / Monat600
Minuten Recherche je Dokument20 min
Dokumente × Minuten × 12 Monate × 60 % Reduktion ÷ 60 × Vollkostensatz.
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So arbeiten wir

Von der Analyse zum messbaren Effekt.

1

Jedes Format

KI verarbeitet PDF, Scan, Zeichnung und Tabelle, auch große Mengen.

01 · LESEN
2

Antwort mit Fundstelle

Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache, die Antwort verweist auf die genaue Seite.

02 · FRAGEN
3

Vergleich und Risiko

Abweichungen, Fristen und kritische Klauseln werden markiert, nichts wird überlesen.

03 · PRÜFEN
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Bewiesen in der Industrie

Gemessen bei TROESTER. Nicht versprochen.

CASE STUDY · MASCHINENBAU SEIT 1892

Wie TROESTER Servicewissen abrufbar machte, in zwei Wochen.

6 h → 76 minLösungszeit im Service
−60 %Rückfragen, typischer Effekt
2 Wochenbis zum Beweis auf echten Daten
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„Die Zusammenarbeit mit skillbyte verbindet zwei Welten: exzellente KI-Technologie und über 130 Jahre Erfahrung im Maschinenbau. Genau aus dieser Kombination entstehen Lösungen, die im industriellen Alltag wirklich funktionieren.“ · Stephan Bartelt, CFO · TROESTER
Grenzen

Was diese Lösung nicht leistet.

Die Dokumentenanalyse ersetzt keine juristische Prüfung. Sie findet die Klausel, die Frist und die Abweichung und zeigt die Fundstelle, die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrer Rechtsabteilung oder Ihrem Anwalt.

Sie erschließt auch keine Unterlagen, die nicht digital vorliegen: Was im Aktenschrank steht, muss vorher gescannt werden. Bei sehr schlechten Scans und handschriftlichen Randnotizen sinkt die Trefferquote, und das sehen Sie im Pilot an Ihren eigenen Dokumenten. Eine Entscheidung trifft das System ohnehin nicht, jede Antwort ist ein Vorschlag mit Beleg, freigegeben wird von Ihrem Team.

Häufige Fragen

KI-gestützte Dokumentenanalyse, kurz erklärt.

Was kann KI-gestützte Dokumentenanalyse?
Sie liest große Mengen an Verträgen, technischen Unterlagen und Protokollen, beantwortet Fragen in natürlicher Sprache mit Verweis auf die genaue Fundstelle und markiert Risiken, Fristen und Abweichungen.
Woher weiß ich, dass die Antwort stimmt?
Jede Antwort verlinkt die Originalstelle im Dokument. Sie prüfen mit einem Klick, keine Blackbox, kein Raten.
Wie steht es um Vertraulichkeit?
Verarbeitung in EU-Hosting, DSGVO-konform. Ihre Dokumente bleiben Ihre Dokumente.

Kosten, Einführung und Betrieb

Was kostet die Einführung?
Das Erstgespräch und der Check kosten nichts. Der Pilot läuft mit festem Rahmen über zwei Wochen und endet mit einer Zahl, an der Sie die Investition messen können. Erst danach entscheiden Sie über den Ausbau.
Wie lange dauert die Einführung?
Der Pilot dauert zwei Wochen: in der ersten Woche klären wir Datenzugang und Zielgröße, in der zweiten läuft das System auf Ihren echten Dokumenten. Bei TROESTER lagen dafür über 15 Jahre Service-Historie aus vier Standorten in mehreren Sprachen vor, das Setup stand laut Machbarkeitsanalyse trotzdem in zwei Wochen. Der Rollout auf weitere Dokumentenarten folgt danach in Schritten.
Müssen wir unser DMS anfassen?
Nein. Wir lesen aus Ihrem Dokumentenmanagement, Ihrem Netzlaufwerk oder Ihrem ERP, ohne dort etwas zu ersetzen. Berechtigungen bleiben, wie sie sind: Wer ein Dokument heute nicht sehen darf, bekommt es auch in einer Antwort nicht zu sehen.
Was passiert mit unseren Dokumenten?
Die Verarbeitung läuft in EU-Hosting, DSGVO-konform. Ihre Dokumente werden nicht für das Training fremder Modelle verwendet und lassen sich jederzeit löschen. Wo es nötig ist, läuft das Modell auch vollständig im eigenen Rechenzentrum.
Und wenn es nicht funktioniert?
Dann sagt der Pilot das nach zwei Wochen, und Sie haben eine belastbare Absage statt eines Projekts, das sich über Jahre zieht. Wir halten fest, woran es lag, meist an der Qualität oder der Struktur der Dokumente, und was sich dafür ändern müsste.
Passende Checks

In 5 Minuten zu Ihrem Blueprint.

01 · Wissens-Risiko-Check

Wissens-Risiko-Check

Wissen abrufbar, mit Quelle, in WhatsApp/Teams.

Check starten →04 · Angebots-Check

Angebots-Check

Angebote in Stunden statt Wochen.

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Ihr nächster Schritt

Aus Ihrer Analyse wird ein Fahrplan.

30 Minuten, persönlich mit dem Gründer, Sie gehen mit einem konkreten Plan raus, auch ohne Zusammenarbeit.

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