Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Diese Kunden vertrauen uns
Unsere Lösungen
Wie wir Ihren Rechnungseingang vom Papierberg zum digitalen Workflow machen
Von der OCR-basierten Erfassung über die intelligente Prüfung bis zur Übergabe ans ERP — wir automatisieren den gesamten Prozess und sorgen dafür, dass Ihr Buchhaltungsteam sich auf Ausnahmen statt Routine konzentriert.
Ausgangslage
Die Herausforderung
Eingangsrechnungen treffen in unzähligen Formaten ein — als PDF im E-Mail-Anhang, als Papier im Posteingang, als XML aus EDI-Systemen. Die manuelle Erfassung ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Skontofristen verstreichen, Lieferantenbeziehungen leiden, Compliance-Risiken steigen.
Manuelles Abtippen kostet Zeit und produziert Tippfehler
Lange Durchlaufzeiten lassen Skonti verfallen
Fehlende Übersicht über offene Rechnungen und Freigaben
Die Lösung
Unser Lösungsansatz
Wir kombinieren OCR, KI-basierte Datenextraktion und Workflow-Automatisierung zu einer Ende-zu-Ende-Lösung, die sich in Ihre bestehende Systemlandschaft einbettet.
Wir nehmen ein repräsentatives Sample Ihrer Eingangsrechnungen, identifizieren Formate, Lieferantenvielfalt und Sonderfälle und definieren gemeinsam mit Buchhaltung den Soll-Workflow.
Wir validieren extrahierte Daten gegen Stammdaten und Bestellungen, definieren Freigabewege für Ausnahmen und schulen das Team auf den neuen Workflow.
Im letzten Schritt verbinden wir die Lösung mit Ihrem ERP oder DMS und führen sie schrittweise pro Lieferantengruppe in den Produktivbetrieb über.
Wie wir Künstliche Intelligenz in der Praxis einsetzen, um echten, messbaren Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen.
Datenschutz
Wir empfehlen und verwenden ausschließlich DSGVO-zertifizierte Lösungen
Datenschutz ist für uns kein Add-on, sondern Bauplan. Alle empfohlenen Technologien prüfen wir vor dem Einsatz auf DSGVO-Konformität — bevorzugt mit europäischem Hosting, auf Wunsch vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur. Auch intern arbeiten wir mit denselben Standards, die wir Ihnen empfehlen.
Unsere Erfolgsgeschichten
Womit wir Ihren Rechnungseingang automatisieren
Noch nie was davon gehört oder Sie haben Interesse an einer bestimmten Technologie? Wir beraten Sie gerne, spezifisch für Ihren Use-Case.
DATEV
Standard für Buchhaltung und Steuerberatung im deutschsprachigen Raum.
SAP S/4HANA
Enterprise-ERP mit nahtloser Integration in den Beschaffungsprozess.
Microsoft Dynamics 365
Cloud-ERP für mittelständische Unternehmen mit flexibler Anbindung.
Azure Document Intelligence
Hochpräzise Erkennung von Rechnungspositionen, auch bei komplexen Layouts.
Tesseract OCR
Open-Source-OCR-Engine als Basis für individuelle Erkennungspipelines.
Candis
Spezialisierte Plattform für automatisierte Rechnungsverarbeitung im Mittelstand.