Automatisierte ECTS-Anrechnung in Hochschul-Zulassungsverfahren

BRANCHE

Öffentlicher Sektor

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PROJEKTDAUER

4 Monate

Die Herausforderung: Hoher Aufwand bei ECTS-Anrechnung im Zulassungsverfahren

Die Anrechnung und das Abgleichen von ECTS-Punkten bei neuen Studienbewerberinnen und -bewerbern hat bei unserem Kunden – einer privaten Hochschule – Ressourcen gebunden, die anderweitig gebraucht wurden, etwa für die individuelle Beratung der Studierenden. Beim manuellen Abgleichen von Studienleistungen mit entsprechenden Nachweisen kam es außerdem immer wieder zu Fehlern und entsprechend auch zu zusätzlichem bürokratischen Aufwand.

skillbyte's Lösung: Automatisierte Anrechnung mit datenschutzkonformer KI

Ein smartes KI-Tool übernimmt dank skillbyte nun große Teile der bislang manuell durchgeführten Verwaltungsaufgaben in den Zulassungsverfahren. Dabei werden automatisiert Dokumente eingelesen, abgeglichen und ECTS-Punkte ver- und angerechnet – alles unter Wahrung der strengen Datenschutzvorgaben im Hochschulbereich.

Die Ergebnisse: Effizienzgewinn & Qualitätssteigerung im Zulassungsverfahren

Beschleunigung der Zulassungsprozesse von Studierenden
Minimierung der Fehleranfälligkeit bei der Anrechnung und dem Abgleichen von ECTS-Punkten
Freimachen von Ressourcen für die persönliche Beratung zu Hochschulangelegenheiten und höhere Zufriedenheit der Studienbewerber:innen

UNTERNEHMEN

BRANCHE

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PORTRAIT

Eine private Hochschule, die Bachelor- und Masterstudiengänge berufsbegleitend anbietet.

“Wir haben für unsere KI-Vorhaben einen zuverlässigen Partner gesucht und mit skillbyte definitiv gefunden. Mithilfe des Teams konnten wir das Optimierungspotenzial in unseren Prozessen aufdecken und eine individuelle KI-Lösung implementieren, die unsere Mitarbeitenden im Alltag entlastet. Wir freuen uns schon auf die weitere Zusammenarbeit.”