Fremdvergabe oder Eigenfertigung: Die Kapazitätsentscheidung datenbasiert treffen
Wenn die Kapazität knapp wird, stellt sich regelmäßig dieselbe Frage: selbst fertigen und Überstunden riskieren, oder an einen Zulieferer vergeben und Marge abgeben. Diese Entscheidung wird in vielen Betrieben nach Erfahrung getroffen, nicht nach tatsächlicher Datenlage.
Warum diese Entscheidung so oft falsch getroffen wird
Die Fremdvergabe-Entscheidung fällt meist unter Zeitdruck, wenn ein Auftrag bereits drängt. Der Planer greift auf Erfahrungswerte zurück, ohne die aktuelle Auslastung aller relevanten Arbeitsplätze wirklich im Blick zu haben. Das Ergebnis sind zwei typische Fehler: Aufträge werden fremdvergeben, obwohl intern eigentlich Kapazität frei gewesen wäre, oder intern gefertigt, obwohl das zu Überstunden und Terminrisiko an anderer Stelle führt.
Beide Fehler kosten Geld, nur auf unterschiedliche Weise. Unnötige Fremdvergabe verschenkt Marge, unnötige Eigenfertigung unter Druck erhöht Fehlerquote und Mitarbeiterbelastung.
Wie eine datenbasierte Entscheidung aussieht
Ein Planungsassistent, der freie Kapazitäten über alle relevanten Arbeitsplätze in Echtzeit zeigt, macht die Fremdvergabe-Frage zu einer Rechnung statt zu einer Vermutung. Er simuliert, was Eigenfertigung für andere laufende Aufträge bedeutet, und vergleicht das mit den Kosten und der Vorlaufzeit einer Fremdvergabe.
- Freie Kapazität je Arbeitsplatz in Echtzeit statt geschätzter Auslastung
- Simulierte Auswirkung der Eigenfertigung auf andere laufende Termine
- Vergleich von Marge-Verlust bei Fremdvergabe gegen Terminrisiko bei Eigenfertigung
- Entscheidung dokumentiert und nachvollziehbar, nicht aus dem Bauch heraus
Wann sich der Blick besonders lohnt
Besonders bei wiederkehrenden Auftragsspitzen, etwa saisonal oder bei Großkunden mit unregelmäßigem Abruf, zahlt sich eine strukturierte Entscheidungsgrundlage aus, weil dieselbe Frage immer wieder auftritt. Wie sich Engpässe grundsätzlich früher erkennen lassen, zeigt unser Beitrag Engpassmanagement mit Frühwarnung, die Materialseite ergänzt Materialengpässe früh erkennen.
Wer die Fremdvergabe-Entscheidung auf echte Kapazitätsdaten stellt, trifft sie nicht nur konsistenter, sondern kann sie im Zweifel auch gegenüber der Geschäftsführung sauber begründen.
Häufige Fragen
Wie schnell lässt sich freie Kapazität sichtbar machen?
Sobald Auftrags- und Kapazitätsdaten aus ERP und Betriebsdatenerfassung verbunden sind, meist innerhalb weniger Wochen Pilotbetrieb.
Was, wenn wir mehrere Standorte haben?
Die Logik funktioniert auch standortübergreifend, sofern die Kapazitätsdaten aller Standorte zentral verfügbar gemacht werden.
Treffen Sie Fremdvergabe-Entscheidungen heute mit oder ohne Zahlen?
Der Planungs-Check zeigt, wie viel Marge unnötige Fremdvergaben heute kosten.
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