Welches Vorhaben zuerst? Rechnen Sie es aus.
Tragen Sie Ihre KI-Vorhaben ein, jeweils mit erwarteter Wirkung und geschätztem Aufwand. Die Matrix ordnet sie sofort ein, die Tabelle rechnet ROI und Amortisation je Fall. Alles läuft lokal in Ihrem Browser, ohne Anmeldung, und lässt sich ausdrucken oder als CSV mitnehmen.
Ihre Vorhaben
Wirkung: was der Fall pro Jahr einspart oder zusätzlich einbringt. Aufwand: Personentage bis zum produktiven Einsatz. Datenlage und Akzeptanz auf einer Skala von 1 bis 5.
Die Matrix
Waagerecht der Aufwand, senkrecht die Wirkung. Die Punktgröße zeigt, wie belastbar Datenlage und Akzeptanz sind.
Die Reihenfolge
Sortiert nach Priorität: Wirkung je Aufwandstag, gewichtet mit Datenlage und Akzeptanz.
Wie gerechnet wird
Priorität
Wirkung pro Aufwandstag, multipliziert mit einem Faktor aus Datenlage und Akzeptanz. Ein Fall mit halber Wirkung, aber sauberer Datenlage steht damit vor einem größeren, dessen Daten heute fehlen oder schwer zugänglich sind.
ROI im ersten Jahr
Wirkung geteilt durch die Projektkosten, also Aufwandstage mal Ihrem Tagessatz. 100 % heißt: Der Fall verdient seine Einführung im ersten Jahr genau zurück.
Amortisation
Projektkosten geteilt durch die monatliche Wirkung. Alles unter zwölf Monaten hat sich nach einem Jahr bezahlt gemacht.
Gewichtung und Punktgröße
Datenlage und Akzeptanz ergeben zusammen einen Faktor zwischen 0,2 und 1,0. Er dämpft die Priorität und bestimmt die Punktgröße in der Matrix. Ein kleiner Punkt weit oben ist ein Vorhaben mit viel Wirkung, für das heute Daten oder Rückhalt im Fachbereich fehlen.
So lesen Sie die Matrix
Die vier Felder teilen sich an der Mitte der eingetragenen Werte. Sie verschieben sich also, sobald ein Vorhaben dazukommt.
Sofort starten
Links oben: viel Wirkung, wenig Aufwand. Hier beginnt die Reihenfolge, und hier entsteht das Vertrauen für die größeren Fälle dahinter.
Planen
Rechts oben: viel Wirkung, viel Aufwand. Diese Fälle brauchen Budget und Termin, aber keinen Sofortstart neben dem Tagesgeschäft.
Mitnehmen
Links unten: wenig Wirkung, wenig Aufwand. Lohnt sich nebenher, wenn ohnehin jemand im betroffenen System arbeitet.
Zurückstellen
Rechts unten: wenig Wirkung, viel Aufwand. Notieren und begründen. In der Abstimmung mit den Fachbereichen ist dieses Feld oft das wichtigste, weil es erklärt, was warten muss.
So füllen Sie die Vorlage aus
Vier Angaben je Vorhaben und einmal Ihr interner Tagessatz, mehr braucht die Rechnung nicht. Schätzen Sie eher vorsichtig, die Reihenfolge ändert sich davon selten.
Wirkung in Euro pro Jahr
Eingesparte Stunden mal internem Satz oder zusätzlicher Deckungsbeitrag. Nur was im laufenden Betrieb jedes Jahr wieder anfällt.
Aufwand in Personentagen
Bis zum produktiven Einsatz, samt Datenaufbereitung, Abnahme und Einweisung. Reine Entwicklungstage unterschätzen den Fall regelmäßig.
Datenlage von 1 bis 5
Eine 5 heißt: die nötigen Daten sind gepflegt, zugänglich und aktuell. Eine 1 heißt: verstreut, veraltet oder auf Papier.
Akzeptanz von 1 bis 5
Wie sehr will der Fachbereich diesen Fall? Ein Vorhaben gegen den Willen der Abteilung kostet in der Einführung mehr, als die Tabelle zeigt.
Interner Tagessatz
Das Feld über der Tabelle. Es bestimmt die Projektkosten und damit ROI und Amortisation, und lässt sich auf Ihren eigenen Wert ändern.
Typische Fehler beim Priorisieren
- Nach Begeisterung sortieren. Das lauteste Vorhaben im Raum ist selten das mit der besten Wirkung je Aufwandstag.
- Den Aufwand ohne Datenaufbereitung schätzen. Bei Vorhaben auf gewachsenen Ablagen steckt dort oft der größere Teil der Tage.
- Alles gleichzeitig starten. Vier halbfertige Piloten liefern keine Zahl, mit der sich weiterarbeiten lässt.
- Akzeptanz als weichen Faktor abtun. Sie entscheidet darüber, ob das Ergebnis nach der Einführung benutzt wird.
- Den Ausgangswert nicht messen. Ohne Messung vor dem Start bleibt jede spätere Wirkung eine Behauptung.
Was die Vorlage nicht leistet
Sie ordnet Schätzungen so, dass die Reihenfolge diskutierbar wird. Diese vier Dinge kann sie nicht:
- Keine Investitionsrechnung. Ohne Abzinsung, Kapitalkosten und Steuern. Für die Freigabe im Aufsichtsgremium reicht das nicht.
- Keine Prüfung Ihrer Schätzungen. Ist die eingetragene Wirkung zu hoch geschätzt, rechnet die Vorlage trotzdem weiter.
- Keine Abhängigkeiten. Dass ein Fall erst nach einem anderen möglich wird, sieht die Reihenfolge nicht.
- Keine Machbarkeitsaussage. Ob ein Vorhaben technisch umsetzbar ist, klärt eine Machbarkeitsanalyse auf echten Daten.
Häufige Fragen
Wie priorisiere ich KI-Vorhaben im Unternehmen?
Nach Wirkung je Aufwandstag, gedämpft um Datenlage und Akzeptanz. Damit steht ein kleinerer Fall auf sauberen Daten vor einem großen, dessen Daten heute fehlen oder schwer zugänglich sind. Genau so sortiert diese Vorlage.
Wie berechne ich den ROI eines KI-Projekts?
ROI in Prozent ist die Jahreswirkung geteilt durch die Projektkosten, mal 100. Projektkosten sind Aufwandstage mal interner Tagessatz. 100 Prozent heißt, der Fall verdient seine Einführung im ersten Jahr genau zurück.
Was ist eine gute Amortisationszeit?
Alles unter zwölf Monaten hat sich nach einem Jahr bezahlt gemacht. Was länger braucht, ist nicht falsch, gehört aber in die Planung des Folgejahres statt in einen schnellen Start.
Welche Zahlen brauche ich, um anzufangen?
Vier Zahlen je Vorhaben: erwartete Wirkung pro Jahr, Aufwand in Personentagen, Datenlage und Akzeptanz auf einer Skala von 1 bis 5. Dazu einmalig Ihren internen Tagessatz.
Werden meine Eingaben gespeichert oder übertragen?
Die Berechnung läuft im Browser, die Eingaben bleiben im Speicher Ihres Geräts. Es gibt keine Anmeldung, und an uns wird nichts übertragen. Zum Weitergeben dienen Druck und CSV-Export.
Den ersten Fall messen wir mit Ihnen im Pilot.
Bringen Sie Ihr oberstes Vorhaben ins Erstgespräch. Wir prüfen Ihre Schätzung und sagen offen, ob sich der Fall lohnt. Antwort innerhalb von 24 Stunden, von einer Person aus unserem Team.
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